¿Cuáles son las fases de organización de las conferencias corporativas? (3)

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Seguimos desvelando las fases de organización de las conferencias corporativas

3. Marketing & registro

Campañas multicanal, “early-bird”, programa de referidos.

Campañas de promoción

  • Multicanal: email marketing, redes sociales, anuncios pagados, medios especializados, partners.

  • Marketing de contenidos: vídeos teaser, entrevistas con ponentes, artículos en blogs.

  • Co-branding con patrocinadores: para aprovechar su alcance.

Estrategias de inscripción

  • Early-bird: descuentos por inscripción anticipada.

  • Programa de referidos: bonificaciones por invitar a otras personas.

  • Segmentación: diferentes entradas según perfil (VIP, estudiantes, prensa, general).

Plataformas

Uso de herramientas como Eventbrite, Hopin, Bizzabo o plataformas propias, integradas con CRM para captar y nutrir leads desde el registro.

4. Producción

Locales, escaparatismo, AV/streaming, señalética, app/event-hub.

5. Entrega (“showtime”)

– On-site check-in Express, community-managers online y crew backstage.

6. Post-evento

– Encuestas NPS, analítica de engagement, envío de grabaciones y follow-ups comerciales.



Medición de éxito: métricas esenciales

• Registrados vs asistentes reales (en sala y online)

• Participación activa (preguntas, chats, encuestas)

• Tiempo medio de permanencia en streaming

• Leads cualificados generados / reuniones concertadas

• Ingresos vs costes (ROI, ROO)

• Net Promoter Score (NPS) y feedback cualitativo



Buenas prácticas (check-list rápido)

1. Objetivo SMART: evita la tentación de “hacer la conferencia porque toca”.

2. Contenido curado: menos sesiones pero más relevantes; limita la duración a 20-30 min.

3. Inclusión & acceso: intérpretes de lengua de signos, subtítulos y rampas.

4. Infraestructura digital robusta: ancho de banda dedicado, back-ups AV.

5. “People first” culture: diseño centrado en bienestar, variedad dietética y pausas genuinas.

6. Sostenibilidad visible: comunícalo (menús km 0, offset de CO₂ certificado).

7. Follow-up inmediato: recursos on-demand y llamadas comerciales en las 48 h posteriores.


Forma de citar esta entrada Sánchez-González, D. del M. (2025). ¿Qué es exactamente una conferencia corporativa? (2). Blog de Dolores del Mar Sánchez-González. Recuperado de  https://mdmsanchez.blogspot.com/2025/09/cuales-son-las-fases-de-organizacion-de_22.html

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